Echipa a utilizat următoarea metodologie:
1. Identificarea problemei și crearea echipei
Orice comunitate la nivel local își cunoaște problemele. De exemplu – nu există rețea de alimentare cu apă, sau apa este de calitatea proastă; nu are loc colectarea deșeurilor și sunt prea multe locuri neautorizate unde aceste deșeuri sunt aruncate; iluminatul stradal funcționează doar în partea centrală a localității și lipsește la intrarea în localitate.
Cu toate acestea, puține comunități au o listă cu prioritățile existente și soluțiile la rezolvarea acestor probleme. Ce este mai prioritar – îmbunătățirea calității apei, care este îndeosebi de proastă în partea satului din vârful dealului, sau reparația iluminatului stradal, din cauza nefuncționării căruia satul rămâne în beznă în lunile de iarnă? Analiza detaliată a problemelor și înțelegerea modului în care persoanele afectate pot contribui la soluționarea lor constituie o etapă importantă a proiectului nostru.
- Cartografierea actorilor interesați și analiza profilului comunităților: cetățenii și reprezentanții activi ai comunităților, diferite categorii comunitare, inclusiv unele categorii vulnerabile, s-au întrunit pentru a discuta despre problema identificată și crearea/îmbunătățirea serviciului selectat.
- La aceste întruniri s-a discutat situația curentă și cea dorită din perspectiva diferitor actori (întreprinzători, cetățeni, funcționari publici etc.). Formularea problemei, creată în rezultatul discuțiilor și dezbaterilor, reprezintă un consens a preocupărilor, dorințelor și perspectivelor lor de soluționare a problemelor. De asemenea, au fost create echipe de inițiativă comunitară din care fac parte reprezentanți ai primăriilor și cetățenilor, care au devenit nucleul procesului de mobilizare comunitară, asigurând că „nimeni nu este lăsat în urmă”.
- Echipele de inițiativă comunitară au realizat un sondaj pentru a înțelege mai bine „amploarea problemelor” și percepțiile cetățenilor (atitudini și comportament).
2. Analiza soluțiilor posibile și proiectarea modului de organizare a serviciului
Odată ce actorii la nivel local decid asupra formulării problemei, începe și căutarea soluțiilor. Cu toate acestea, serviciile din domeniul nostru de acoperire sunt destul de complexe (managementul deșeurilor solide, alimentarea cu apă și canalizare, iluminat stradal) și deseori diferiți actori preferă diferite alternative. La această etapă am implicat facilitatori, să acorde sprijin comunităților locale în:
- Analiza detaliată a modului de organizare a serviciilor actuale și formularea alternativelor/opțiunilor de îmbunătățire a acestora; la această etapă au fost implicați și ingineri/experți tehnici.
- Elaborarea soluțiilor tehnice în consultare cu primăriile, prestatorii de servicii și echipele de inițiativă comunitară.
3. Identificarea celor mai bune soluții
Datorită participării cetățenilor și implicării experților tehnici, echipele au identificat cel puțin 2 soluții, care au fost consultate public în cadrul unui atelier cu cetățenii, în final fiind selectată soluția cea mai potrivită și sustenabilă din punct de vedere tehnic, operațional și financiar.
- Scopul atelierului a fost de a identifica niște criterii comune și viziunea în ceea ce privește dezvoltarea serviciului.
- Soluția identificată și asupra căreia s-a convenit în echipă, reprezintă scopul activităților de îmbunătățire a serviciului. Aceste activități sunt descrise într-un document numit plan de îmbunătățire a serviciului.
- Procesul a servit drept instrument de îmbunătățire a comunicării între primării și cetățeni și de creare a unor noi procese de interacțiune între comunitate și autoritățile locale.