Categorii
Tendere

Skat Moldova Foundation is hiring an Office Manager

SKAT CONSULTING MOLDOVA IS HIRING AN OFFICE MANAGER

TERMS OF REFERENCE  

 Title: Office Manager 

 Project duration: January 2025 – May 2028 (subject to confirmation of funding by the donor)  

Expected workload: Part-Time 50-80%. Depending on the applicant background and preference. 

1. BACKGROUND 

Fundația Centrul Moldo-Elvețian pentru Cooperare SKAT (SKAT Moldova) is the implementing entity in the Republic of Moldova of donor-funded projects of SKAT Consulting Ltd., a Swiss consulting firm. Currently, SKAT implements in Moldova two large projects in the area of local government reform (Swiss-financed) and Water and Sanitation Services in rural areas (Austrian-financed). Related to these large projects which have a duration of 4 and more years each, there is one smaller project focusing on water supply and energy efficiency. 

2. SCOPE OF WORK  

The Skat Consulting is looking to recruit an Office Manager to ensure smooth running of office operations. 

The scope of functions and responsibilities comprises, inter alia: 

  1. Ensuring the functionality of the project office in Chisinau (office supplies, document management, receiving visitors, et al.); 
  1. Organization of project events (trainings, workshops, meetings) in- and outside of Chisinau (booking of venues, catering, transport, logistics arrangements for participants, et al.) 
  1. HR support (keeping the vacation and holidays schedule, prepare HR related orders,  keeping staff time sheet, et al.) 
  1. Performing procurement procedures for internal (office) acquisitions according to procurement guideline; 
  1. Prepare contracts and monitor implementation (quality and quantity of administrative and supply contracts; collect invoices and prepare for internal processing) 
  1. Knowledge management (some translations, uploading content to project website, minutes of internal meetings, et al.)

 3. CONDITIONS 

  • Competitive Salary 
  • Annual leave in line with Moldovan Labour Law 
  • Flexible arrangements for work from home, in agreement with the needs of the position holder 
  • Work mostly in Chisinau, work in locations outside Chisinau can be adjusted to meet the needs of the position holder 
  • Friendly work environment which encourages self-initiative, responsibility and professional growth

4. QUALIFICATIONS AND SKILLS REQUIRED 

Education 

Higher education  

Experience 

  • At least three years of professional working experience in a comparable function 
  • At least one year work experience in donor-financed projects / NGOs is highly desirable 

Language Requirements  

Fluency in oral and written English and Romanian  

Good command of Russian is an advantage    

Competencies 

High level of responsibility and organization capacities; 

Self-driven and initiative personality; 

High level of digital skills and ICT literacy; 

Good interpersonal skills; 

Driving license and confidence in urban and overland driving (manual gear shift) is an advantage. 

5. APPLICATIONS 

Interested individuals are expected to apply by sending the following information to info@int.skat.ch  quoting Office Manager in the subject line of the e-mail. 

  • Curriculum Vitae in English language; 
  • Motivational letter in English language; 
  • Information about earliest date of availability, preferred workload set up (50-80%) and salary expectations. 

Applications must reach us no later than 4th of December 2024.  

Categorii
Eficiența Energetică Toate

Sobă în secolul XXI? Recomandări pentru proiectare și întreținere corectă

Sobă în secolul XXI? Recomandări pentru proiectare și întreținere corectă

Instalarea unei sobe într-o locuință modernă poate aduce nu doar o sursă de căldură economică, dar și un plus de independență energetică. Alegerea sobei potrivite, poziționarea optimă în încăpere și întreținerea corectă sunt factori esențiali pentru a asigura eficiența termică pe termen lung.

Tudor Burac este sobar de mai mulți ani și știe ce înseamnă să construiești o sobă care să ofere nu doar căldură, ci și eficiență energetică pe termen lung. De la alegerea locului perfect pentru sobă până la întreținerea ei anuală, fiecare detaliu contează atunci când vrem să ne bucurăm de confort și economie în timpul sezonului rece.

Tudor Burac, sobar: „Atunci când construiești o casă, împreună cu arhitectul sau designerul este bine să analizați unde va fi amplasată soba. Poziționarea strategică a sobei poate crește confortul termic al locuinței, mai ales când aceasta este amplasată între zonele centrale ale casei, cum ar fi livingul și bucătăria. În acest fel, soba funcționează ca un punct de încălzire principal și poate distribui căldura în mod eficient.”

Alte elemente importante pentru o sobă rezistentă sunt materialul din care este construită, fundația, dar și coșul de fum. Dacă acestea sunt alese corect, specialistul garantează că soba poate oferi ani întregi de confort termic. În plus, Tudor Burac recomandă și o întreținere anuală pentru a preveni depunerile de zgură care pot reduce eficiența sobei.

Tudor Burac, sobar: „Curățarea pereților interiori ai sobei contribuie la o mai bună transmitere a căldurii și previne creșterea consumului de lemn. În timp, depunerile de zgură de pe pereții sobei creează un strat care împiedică trecerea căldurii către cărămidă, acționând ca un strat de izolație termică, similar vatei minerale. Astfel, căldura, în loc să fie absorbită de cărămidă, se pierde prin canale și iese direct prin coșul de fum. În esență, ajungem să risipim bani prin coșul de fum.”

Sobarul menționează că, pentru a produce căldura necesară, contează și modalitatea de aranjare a lemnelor în sobă. Mai mult, acesta nu recomandă ca focul în sobă să fie menținut încontinuu, deoarece cărămida din care este construită soba are o capacitate limitată de acumulare a căldurii.

Tudor Burac, sobar: „Un foc bine făcut presupune aranjarea lemnelor de jos în sus, cu bucățile mai groase la bază, și aprinderea din partea superioară, asigurând astfel o ardere curată și o temperatură constantă. Pentru eficiență maximă, recomand folosirea lemnului bine uscat, depozitat timp de cel puțin doi ani.”

Fie că ești proprietar de locuință, meșter sau primar de localitate, în cadrul proiectului „MĂ IMPLIC”, componenta „Eficiență Energetică”, experți și specialiști dedicați au dezvoltat pentru tine un șir de materiale informative gratuite (ghiduri, pliante, broșuri) cu recomandări practice pentru eficientizarea energetică a locuințelor. Aceste resurse sunt disponibile atât cetățenilor, tehnicienilor, cât și reprezentanților administrațiilor publice locale, oferind soluții clare și accesibile pentru a diminua cantitatea de resurse consumate și a spori confortul termic în orice anotimp. Toate materialele pot fi descărcate de pe acest site – www.ma-implic.md/eneff

Campania de informare despre importanța eficienței energetice în zonele rurale din Republica Moldova este implementată prin intermediul proiectului „MĂ IMPLIC” de către Skat Consulting și Centrul Național pentru Energie Durabilă (CNED), cu sprijinul Guvernului Elvețian.